• Vous devez faire une tâche que vous n'aimez pas. Vous arrive-t-il de vous sentir frustré car vous n'arrivez pas à la finir?

• Pensez-vous que plus vous avez du temps pour la faire, moins vous êtes efficace pour l'achever?

• Vous est-il arrivé d'avoir à finir une tâche dans des délais serrés et d'avoir senti cette excitation due à un peu de pression positive qui vous poussait à finir cette tâche?

Il y a une phrase de Billes Gates qui m’a marquée. Ce qui compte ce ne sont pas les idées mais la rapidité d’exécution. Je pense ce qui fait la différence entre quelqu’un qui réussit dans la vie et un autre, c’est que le premier avance de manière rapide. Il exécute ce qu’il a à faire de manière efficace en gardant un bon rythme.

De manière générale, je fais bien ce que j’ai à faire. Mais je trouve que je mets trop de temps pour le faire.

Je fais certaines tâches de manière efficace, tandis que d’autres prennent plus de temps. Et plus elles prennent du temps, plus je me sens frustrée, et plus ma motivation diminue.

Quelle est la différence ? Pourquoi ai-je des comportements différents ?

Quand je dois exécuter une tâche, on me prévient très à l’avance, voici deux comportements possibles. Mon comportement actuel s’inscrit dans le cercle vicieux, à moi de changer de comportement pour adopter le cercle vertueux !

Le cercle vicieux:

• J’attends jusqu’au dernier moment pour la faire?
• Pendant tout ce temps, je ne me sens pas à l’aise, car une petite voix n’arrête pas de me souffler : tu n’as pas fait ce qu’il y avait à faire
• Au dernier moment, quand je m’apprête à faire mon action, je me rends compte qu’il me faut des éléments de personnes tierces.
• Je stresse car je mets la pression sur ces personnes, j’attends leurs réponses pour pouvoir faire ce que j’ai à faire
• Sous la pression, comme je suis plus tendue, je communique moins bien avec mes proches et mes interlocuteurs. Je leur fais payer mon manque d’organisation.
• Je culpabilise pendant ces moments serrés. Je me dis que j’avais amplement le temps de la faire de manière tranquille, au lieu de faire cela, j’ai attendu le dernier moment, maintenant j’en paie les conséquences.
• Je m’en veux pour ce stress inutile et cette fausse urgence que je me suis créée
• Comme j’ai attendu le dernier moment, je fais comme on dit en anglais « quick and dirty », c’est à dire que je rends un travail dont je ne suis pas fière car je sens que j’aurais pu faire mieux
• Ma confiance en moi diminue.
• Je rentre en conflit avec mes interlocuteurs et l’impact se fait au niveau de ma vie privée avec mon mari et mes proches.
  

Le cercle vertueux:

• Je mets cette demande dans mon cahier de bord
• Je traite la demande dans les 24h : soit je la fais tout de suite, soit je construis un objectif et un plan d’action avec ce qu’il y a à faire et un délai précis.
• Je note ensuite dans mon agenda les différentes étapes intermédiaires à faire.
• Je me fixe un délai suffisant mais pas trop lent. Si je peux finir la tâche dans la semaine, autant la finir.
• Mon esprit est tranquille, car en face de cette tâche j’ai un plan d’action précis, je sais ce que je j’ai à faire, c’est noté et planifié dans mon agenda
• J’active les autres personnes à l’avance, j’en profite pour actualiser mon networking
• L’ambiance est détendue car on a du temps devant soi, ils apprécient que je leur fasse la demande à l’avance afin qu’ils s’organisent en conséquence.
• J’ai compris que les gens ne sont pas à ma disposition, ils ont des agendas chargés. Les prévenir à l’avance pour une demande est la moindre des politesses
• Je rends le travail en temps et en heure
• J’ai le temps d’approfondir le sujet
• J'ai plus confiance en moi
• Mes interlocuteurs apprécient de travailler avec moi. Je ne leur demande rien au dernier moment. Le jour où j’ai une vraie urgence, ils restent réactifs car ils savent que je ne pouvais pas faire autrement. Ils savent que je suis organisée et ils me font confiance

Voilà Mesdames, Messieurs, à vous de quitter petit à petit le cercle vicieux

Ce que vous avez à faire peut être aussi bien d’ordre privé que professionnel.

Voici des exemples de tâches privées:

• Préparer l’anniversaire de votre enfant
• Régler un papier administratif
• Faire appel à quelqu’un pour une réparation à la maison
• Planifier des vacances

Pour les tâches professionnelles :

• Faire un rapport
• Faire une présentation à un client….

La liste est longue, j’ai tenu à vous donner des exemples afin de vous montrer que nous sommes confrontés à ce choix pour tout ce que nous avons à faire.

Mais ne culpabilisez pas si vous ne suivez pas le cercle vertueux immédiatement. L’objectif est de quitter progressivement le cercle vicieux et d’adopter le cercle vertueux.

Si vous en êtes conscient, c’est une première étape importante. Maintenant, à vous de commencer à pratiquer.

Pour ne rien vous cacher, généralement j’adopte le cercle vertueux, mais il y a plein de situations où je m’enfonce dans le cercle vicieux !

Alors Mesdames, Messieurs, je pense que moins vous aurez des choses à faire, moins vous serez efficaces. Améliorez votre rapidité d’exécution même si vous n’avez pas de contrainte particulière. Gardez un bon rythme. Ce que vous pouvez faire en une heure, évitez de le faire en une journée. Votre temps est très précieux, prenez-en soin! Si vous remettez tout au lendemain, vous trouverez subitement beaucoup de temps à consacrer aux choses inutiles qui vous éloignent de vos objectifs.

A très bientot.

Koubida.

Conseils d'une Maman qui cherche à concilier sa vie privée et sa vie professionnelle

www.koubida.fr

Koubida partage avec vous ses réflexions sur son expérience.

Vous pouvez me contacter: contact@koubida.fr

 

 

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