• Vous arrive t-il à la fin d’une journée intense de vous dire mais qu’est ce que j’ai accompli de concret ?
• Vous sentez-vous frustrée parce-que vous sentez que vous n’avez pas vraiment fait avancer vos projets malgré votre travail intense de la journée?
• Avez-vous listé les 6 objectifs à accomplir dans la journée avant de l’entamer ?

Je me sens frustrée à la fin de la journée si je n’ai pas accompli quelque chose de concret.

Je me sens démotivée et découragée quand je vois que je n’ai pas avancé dans mes projets.

Mais en prenant du recul, je me rends compte que j’avais commencé ma journée sans un vrai plan de bataille.

Je connais le principe, mais je ne suis pas régulière quant à son application.

Voici le cercle vertueux qu’il faut prendre :

• Je fais mon plan de la journée la veille. Je définis les 6 objectifs de la journée : 6 au niveau professionnel, et 6 au niveau privé. Un objectif peut être très simple (exemple: prendre rendez-vous avec le médecin)

• J’ai un cahier de bord où je note toutes les sollicitations externes en précisant les éléments suivants :
  1. Qui ?
  2. Son Tél.
  3. Quelle est sa demande ?
  4. Date de sa demande
  5. Mon Action
  6. Date de mon action.
  7. Statut : Fait/non fait.

Si vous voulez plus de détails sur l’importance du cahier de bord, je vous conseille le livre suivant que j’ai trouvé très simple et pragmatique sur l’efficacité : Les secrets de l’efficacité…et faire plus en moins de temps. Auteur : Bruno Savoyat.

Je réserve au moins 1heure précise par jour pour traiter les demandes dans mon cahier de bord. Le but est d’éviter toutes les interférences. Traiter les demandes externes tout en restant concentrée sur mes objectifs de la journée.

Généralement je réserve 2 tranches de 30 min, en fin de matinée et en fin d’après-midi quand ma concentration diminue.

J’ai déjà écrit une fiche sur le cahier de bord, mais je pense qu’il est vraiment clé!

J’ai essayé la version électronique sur l’ordinateur. Mais finalement, je reviens à la version papier. C’est à dire, un cahier en notant directement dessus. Ce cahier est avec moi tout le temps. Il me sert aussi bien pour les sollicitations professionnelle que privées.

L’avantage des 6 objectifs de la journée est de faire avancer mes projets de manière significative. Je reste concentrée dessus.

L’importance du cahier de bord est que je traite les sollicitations externes dans des tranches horaires bien déterminés. Je vérifie qu’elles rentrent dans mes objectifs.

Je me fixe comme règle de répondre à toute sollicitation dans les 24h au maximum.

Voilà Mesdames, la règle est très simple, avant de commencer votre journée, même si vous avez plein de choses faire, vous ne savez plus ou donner de la tête, un conseil, prenez 10 min de votre temps, fixez les 6 objectifs de la journée. Et notez toutes les sollicitations dans votre cahier de bord.

Le double outil : 6 objectifs et cahier de bord vont vraiment changer le cours de votre journée. Vous allez pouvoir attaquer votre journée sans stress.

A bientôt.

Koubida.

Conseils d'une Maman qui cherche à concilier sa vie privée et sa vie professionnelle

www.koubida.fr

Koubida partage avec vous ses réflexions sur son expérience.

Vous pouvez me contacter: contact@koubida.fr

 

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