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Je ne fais pas de distinction entre vie privée et professionnelle. Je raisonne de manière plus
simplifiée : j’ai
1. Capital temps : 18 heures par jour (car je laisse
6 heures pour le sommeil. Sur lequel j’essaie de ne pas grignoter
car c’est le temps qui permet de me ressourcer et de renouveler
mon énergie! Ce temps est trop précieux pour le perdre.
Je fais des fêtes de temps en temps, mais je n’abuse pas,
car ce temps là c’est ma santé. Une des premières
priorités.
2. Liste de taches à faire : Mon foyer (mari,
enfants, maison…) et mes activités extérieures(
sport, activités professionnelles, mes activités au
sein de collectivités(association…)
3. Mes ressources pour faire : de la liste de toutes
les taches, ma première question est-ce que c’est important
pour mes objectifs, est-ce que je peux déléguer, dans
ce cas j’identifie rapidement qui peut le faire, sinon ça
veut dire que c’est à moi de le faire, dans ce cas là
je définis des priorités.
4. Je respecte le capital temps des autres: il ne
faut pas que je constitue un goulot d’étranglement. Quand
une tâche dépend complètement de moi, je peux la faire
à n’importe quelle heure, pas besoin d’être
physiquement au bureau. Par contre quand une tâche dépend d’éléments
que je dois récupérer chez quelqu’un d’autre,
je commence ma semaine par ces taches là afin de boucler toutes
les informations que je dois récupérer chez les autres
(première partie de la semaine, la deuxième partie de
la semaine je fais ma tâche).
Quand on fait une activité en
groupe où plusieurs personnes sont impliquées, je prends
tout le temps l’initiative de définir qui fait quoi à
l’avance et de communiquer dessus à l’avance pour
que tout le monde puisse avoir du recul sur ce qu’il y a à
faire.
Groupe 1: réunions en début de semaine, prévenir
les personnes pour la réunion une semaine avant au moins
Groupe 2: tâches de production que je fais moi-même.
- Mon temps de présence au bureau : Ma priorité est
de passer beaucoup de temps avec mes enfants. Je ne garde pour le
bureau que les tâches qui nécessitent une présence physique pour faire les réunions. Car pour tout ce qui est emaile et accès à mon environnement de travail, il est possible d'y accéder à partir du domicile aujourd'hui grâce à l'internet haut débit disponible de nos jours.
- J’acquitte dans les 24 heures : en disant OK j’ai
reçu la demande, je vais en faire quelque chose
- Je définis ce que je dois faire et je réponds à
la requête au maximum 48h plus tard (s’il y a un travail
à faire ou quoique ce soit!)
- A chaque fois que je fais quelque chose (foyer ou extérieure),
je me pose la question :
- Est-ce une tache répétitive ?
- Si oui, je réfléchis tout de suite à
un process pour l’améliorer (liste des choses à
faire à qui les communiquer et comment faire le suivi ?
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