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Fiche: La magie d’une bonne Planification (20 Sept. 2005)
   
 

Je n’aimais pas du tout planifier. Je ne peux pas dire que j’adore même maintenant cette activité. J’étais même contre la planification car pour moi savoir ce qu’on va faire le lendemain enlevait du charme de l’imprévu.

Mais je dois reconnaître que plus les années passent et plus j’ai des responsabilités. Et comme j’ai l’ambition de vouloir faire plein d’activités en même temps, je me rends compte que je n’ai pas d’autre choix que de devoir planifier un minimum toutes les tâches récurrentes.

Si je ne fais pas cela, je risque de me perdre dans ces tâches récurrentes qui nous font dépenser une énergie folle.

Vous allez me dire de quelles tâches récurrentes elle parle ? ce sont les repas, les activités des enfants, nos propres activités sportives et autres, les courses, le ménage, les préparatifs des voyages…

J’avais lu dans un livre que 10 min de planification me fait épargner 1 heure d’exécution. Je vais vous donner un exemple tout simple, l’ambiance de tous les matins chez nous était très tendue. Je me levais toujours 30 min trop tard, j’accumulais le retard sur mes préparatifs du matin, j’étais plus stressée avec mes enfants car moi-même je ne contrôlais pas mon retard, et encore moins celui des autres… Mon mari qui est beaucoup plus organisé que moi était tendu, nous finissions tout le temps par nous disputer!

J’arrivais ainsi stressée à l’école et honteuse devant la maîtresse! Je partais en courant au travail, j’arrivais toujours 30 min en retard par rapport aux autres, une vraie catastrophe ! En commençant mal ma journée, j’étais beaucoup moins productive et plus tendue.

Depuis quelques semaines, je suis très contente car je planifie toujours la journée du lendemain avec mon mari la veille. Nous le faisons ensemble afin que nous nous sentions impliqués tous les deux et aussi pour améliorer la communication entre nous sur ce qu’il y a à faire ou pas.

Le matin je me lève 1h30 avant tout le monde, c’est mon heure où je fais mes 50 min de sport, ma cuisine pour finir sous une bonne douche bien fraîche accompagnée d’une musique bien tonique!

Quand je vais réveiller mes enfants et mon mari, j’ai déjà fait le plein d’énergie et je suis très disponible vis à vis de mon entourage ! Je me sens détendue car je ne suis pas en retard, et en plus je suis prête pour une très bonne journée de productivité et de bonne humeur.

Ce que je fais en ce moment, c’est de faire les tâches récurrentes aux même heures et éviter de réinventer la roue à chaque fois. Les repas sont maintenant exactement aux même heures, moi qui étais complètement contre ce principe je me rends finalement compte que ça me facilité la vie. Ça peut paraître rigide pour celles qui sont contre une planification, mais ayant un foyer, des enfants, un mari, mon travail à l’extérieur et en plus mes autres activités à l’extérieur, je me rends finalement compte que j’ai vraiment besoin d’une planification très poussée afin de gagner un maximum de temps à l’exécution.

Au travail aussi, j’ai tendance à ne pas me limiter dans le temps quand je dois faire une certaine activité ou que je dois produire un rapport. J’en suis actuellement aux rudiments de la planification. Je planifie maintenant une chaque activité sur une tranche de 55 min avec 5 min de pause afin de ne pas saturer. J’écris noir sur blanc les résultats auxquels je dois aboutir au bout d’une heure.

Je planifie les travaux qui requièrent de la concentration le matin et je laisse l’après-midi pour les réunions et les tâches administratives dans le créneau de 14h à 15h car ce créneau correspond au moment de la digestion. Ce créneau correspond à un relâchement. Quoique je surveille ce que je mange et je diminue les quantités afin de ne pas me retrouver avec un ballonnement du ventre car j’ai trop mangé.

Encore une fois, il n'y a pas de mystère, le mot d’ordre est une planification pour une bonne organisation. S je regarde l’univers il y a un ordre extraordinaire. L’univers est mû par des lois immuables valables à toutes les époques.

Je pense qu’en tant qu’être humain, il faut que j’apprenne en observant la nature et me dire qu’il faut que je sois organisée aussi et que je respecte les lois de la nature et que je sois en harmonie avec elles.

Depuis que je planifie et que je m’organise mieux, j’ai remarqué que mes enfants sont plus sereines, elles aiment cet ordre finalement. On a beau dire que les enfants sont bordéliques mais finalement, ils sont rassurés par un environnement stable et organisé. Ce sont généralement les parents qu’il faut éduquer plus que les enfants.

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